Banyak pencari kerja yang masih ragu: “Apakah boleh menghubungi HR duluan untuk menanyakan lowongan kerja?”
Sebagian takut dianggap terlalu agresif, sementara yang lain merasa langkah itu bisa memberikan kesan proaktif.
Jawabannya adalah — boleh! Selama dilakukan dengan cara yang sopan dan profesional, menghubungi HR lebih dulu justru bisa memberikan nilai tambah dalam proses pencarian kerja.
Mengapa Menghubungi HR Lebih Dulu Itu Tidak Masalah
Menghubungi HR sebelum melamar bukan tindakan yang salah, asalkan dilakukan dengan tujuan yang jelas. Langkah ini bisa menunjukkan bahwa kamu serius, antusias, dan proaktif dalam mencari peluang karier.
Dengan berinisiatif menghubungi HR, kamu bisa:
- Mendapatkan informasi langsung mengenai status lowongan, apakah masih terbuka atau sudah ditutup.
- Mengetahui persyaratan detail yang mungkin belum tercantum di situs lowongan kerja.
- Memahami alur rekrutmen di perusahaan tersebut, seperti tahapan seleksi atau waktu wawancara.
HR juga bisa lebih mengingat namamu karena menunjukkan ketertarikan nyata terhadap perusahaan — sesuatu yang jarang dilakukan oleh pelamar pasif.
Tapi Ingat, Etika Komunikasi Tetap Nomor Satu
Meski boleh menghubungi HR lebih dulu, kamu tetap perlu menjaga etika komunikasi profesional. Jangan sampai niat baikmu justru meninggalkan kesan negatif.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan:
- Cari informasi dasar terlebih dahulu. Pastikan kamu sudah mengecek situs resmi perusahaan, halaman LinkedIn, atau portal lowongan kerja mereka.
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan. Hindari sapaan terlalu santai seperti “Hai Kak!” atau “Halo Sis!”. Sebaiknya gunakan “Selamat pagi/siang, Bapak/Ibu [Nama HR jika diketahui]”.
- Sampaikan pesan singkat dan jelas. Tulislah dengan tujuan yang spesifik, misalnya menanyakan ketersediaan posisi tertentu atau tahapan seleksi.
- Gunakan saluran yang tepat. Idealnya melalui email profesional atau pesan LinkedIn, bukan lewat DM media sosial pribadi.
Contoh pesan singkat yang sopan:
Subjek: Pertanyaan Mengenai Lowongan Posisi Social Media Specialist
Yth. Bapak/Ibu [Nama HR],
Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], lulusan [Universitas/Program Studi], yang tertarik untuk bergabung di [Nama Perusahaan]. Apakah saat ini tersedia lowongan untuk posisi Social Media Specialist?
Terima kasih atas waktunya. Saya menantikan kabar baik dari Bapak/Ibu.
Hormat saya,
[Nama Lengkap]
Dengan pendekatan seperti ini, kamu bisa tetap tampil profesional dan sopan, sekaligus menunjukkan inisiatif positif.
Siapkan Diri dengan Skill Pencarian Kerja yang Lebih Lengkap
Menghubungi HR lebih dulu hanyalah satu dari banyak strategi dalam mencari kerja. Untuk benar-benar unggul di pasar tenaga kerja yang kompetitif, kamu perlu menguasai berbagai skill mencari kerja, mulai dari menulis CV yang menarik, membangun personal branding, hingga menghadapi wawancara dengan percaya diri.
Semua itu bisa kamu pelajari melalui modul 6 Pathways to Success: An Ultimate Guide to Fulfilling Career and Life
Klik link berikut untuk tahu info lengkap tentang modulnya: https://www.qrcoach.id/successful-career/
Yuk, tingkatkan peluangmu meraih karier impian dengan strategi dan mentalitas yang tepat!