Tanpa disadari, kita sering terdistraksi oleh banyak gangguan yang menghambat kita untuk bekerja dengan fokus, hasilnya outcome pekerjaan tidak tercapai dengan maksimal. Solusinya adalah dengan melakukan deep work
Bagaimana caranya untuk deep work?
- Menentukan tujuan yang jelas
Pertama, adalah menetapkan tujuan yang jelas. Tanpa tujuan yang spesifik, kita akan mudah teralihkan. Pastikan tujuannya terukur, relevan, dan memiliki tenggat waktu yang jelas (SMART goals). Cobalah untuk memecah tujuan besar menjadi tugas-tugas yang lebih kecil, agar lebih mudah dikerjakan
- Menyusun jadwal untuk bekerja fokus
Kedua, jadwal yang terstruktur membantu kita memanfaatkan waktu sebaik mungkin. Tentukan jam-jam tertentu di dalam sehari untuk fokus bekerja tanpa gangguan, seperti waktu pagi atau setelah makan siang, ketika energi masih tinggi.
- Ciptakan lingkungan bebas distraksi
Tips ketiga, ingkungan kerja yang bebas gangguan sangat penting untuk meningkatkan konsentrasi. Matikan notifikasi ponsel dan aplikasi yang tidak perlu, tutup tab atau aplikasi yang tidak relevan dengan tugas yang dikerjakan.
Pastikan ruang kerjamu bersih dan rapi, serta bebas dari hal-hal yang bisa mengalihkan perhatian. Jika memungkinkan, ciptakan ruang kerja yang terpisah dari area lain seperti kamar tidur atau ruang keluarga.
- Kurangi pekerjaan yang tidak penting
Sering kali, kita terlalu banyak terlibat dalam pekerjaan yang sebenarnya tidak mendukung tujuan utama. Identifikasi dan hilangkan pekerjaan yang tidak memberikan dampak signifikan terhadap pencapaian tujuan Anda.
Prioritaskan tugas yang paling penting dan mendesak menggunakan teknik seperti matriks Eisenhower (memisahkan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya). Hal ini akan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan yang benar-benar penting.
- Jadikan deep work sebagai rutinitas
Kemudian, deep work adalah periode waktu di mana Anda sepenuhnya fokus pada tugas yang paling penting. Untuk menjadikannya rutinitas, buat jadwal khusus untuk deep work, seperti setiap pagi selama dua jam.
Cobalah untuk melatih diri Anda untuk bisa lebih fokus pada pekerjaan yang membutuhkan pemikiran mendalam dan kreatif, tanpa interupsi dari lingkungan luar.
Namun, saat di bulan Ramadhan distraksi semakin bertambah karena adanya rasa haus dan lapar saat berpuasa. Jika dibiarkan begitu saja, bisa-bisa produktivitas kita menurun, lho!
Ingin tahu tips tambahan agar bisa meningkatkan fokus dan efektivitas kerja di bulan Ramadhan? Ayo, cari tahu caranya dalam QR Talk: Langkah Mudah Lebih Produktif di Bulan Ramadhan dengan Mindfulness.
Webinar ini GRATIS dan dilaksanakan pada tanggal 12 Maret 2025, pukul 15:30. Untuk registrasi dan info lebih lanjutnya, kamu bisa klik link berikut: http://bit.ly/QRTalkRamadhan-Series
Kami tunggu partisipasi kamu, sampai jumpa!