Meskipun banyak yang beranggapan bahwa bekerja hybrid sangat memudahkan produktivitas kita, tetapi jika flow pekerjaan tidak diatur dengan baik, bisa-bisa menimbulkan berbagai masalah
Jika dibiarkan begitu saja, bisa saja performa tim jadi menurun, dan terjadi miskomunikasi karena workflow tidak diatur dengan baik. Oleh karena itu, anggota tim perlu memperhatikan hal ini agar kolaborasi kerja jarak jauh tetap terpantau efektif.
1. Membangun komunikasi yang terbuka dan efisien
Pertama, komunikasi yang terbuka dan efisien mampu menghadirkan kolaborasi kerja yang efektif dan transparan. Cara membangun komunikasi yang terbuka adalah dengan menyampaikan tujuan yang jelas, mendengarkan secara aktif, serta rutin memberikan feedback yang konstruktif, agar kolaborasi kerja tetap terjaga.
2. Menentukan tujuan dengan ekspektasi yang jelas
Kedua, selain komunikasi yang jelas, dalam suatu tim perlu menentukan tujuan dengan ekspektasi jelas, yang dapat dipahami oleh anggota tim lainnya. Terkadang saat men-deliver kerjaan, terdapat miskomunikasi karena output yang diberikan tidak sesuai dengan ekspektasi manager. Oleh karena itu, saat briefing penting untuk menyamakan persepsi dari suatu pekerjaan agar, anggota tim dapat bekerja secara optimal.
3. Memanfaatkan teknologi penunjang produktivitas dan kolaborasi
Lalu, koordinasi kerja jarak jauh sangat mengandalkan teknologi untuk melakukan kolaborasi kerja. Seperti contohnya adalah aplikasi zoom untuk mengadakan meeting, trello untuk melihat progress kerja tim, serta google slides untuk memudahkan anggota tim mengerjakan task di dalam satu file secara bersamaan.
4. Mengatur jadwal rapat yang fleksibel tetapi terstruktur
Kemudian, perlu juga untuk scheduling meeting setiap minggunya. Tujuannya agar workflow suatu tim tidak berantakan dan progress tim tetap terukur. Sehingga mampu mencapai target dengan tepat waktu, serta minim kesalahan, karena semua hambatan rutin dikomunikasikan saat meeting mingguan.
Bisa dikatakan, bekerja secara hybrid dapat meningkatkan produktivitas, oleh karena itu keempat cara tersebut mampu menjaga kolaborasi kerja jarak jauh dengan baik.
Sehingga produktivitas kerja dapat terjaga dan output yang dihasilkan bisa lebih efektif. Jika ada cara lain untuk meningkatkan efektivitas kolaborasi, silahkan share di kolom komentar ya!